Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-Mails Und Spam

A keni hapur ndonjëherë emailin tuaj dhe keni gjetur më shumë se një mijë email të palexuar në kutinë tuaj, 95 përqind e të cilave nuk jeni të interesuar të lexoni? Në shumicën e rasteve, do t'ju kërkohet të fshini një e-mail këtu dhe atje, por puna mund të jetë duke marrë parasysh që duhet të keni dëshirë të siguroheni që të mos e fshini një email me interes. Kjo mund të jetë marramendëse kur jeni të vetëdijshëm se duhet të përsërisni llojin e javës tjetër.

Kjo tregon se si rritet problemi i postës elektronike, me gjithnjë e më shumë përmbajtje të padëshiruar që vijnë në kutinë tuaj në një pikë ku dëshironi të çaktivizoni të gjithë llogarinë. Sidoqoftë, kjo nuk është e mundur pasi emaili është i lidhur me Facebook, eBay, PayPal, etj., Dhe fshirja e postës elektronike do të rezultojë në një sherr të një lloji unik.

Ross Barber, Menaxheri i Suksesit të Klientëve të Semalt , tregon se si katër taktikat e mëposhtme e ndihmuan atë të rimarrë llogarinë e tij nga spammers:

1. Ndiqni burimin që shpesh ju dërgon email të padëshiruar. Mos e përvetësoni qasjen dembel që kërkon fshirjen e postës elektronike. Hapni secilën prej tyre dhe çregjistrohuni dhe pasi ta keni bërë këtë, kërkoni adresën e dërguesit në emailin tuaj. Më pas, konsiderohet e sigurt të fshini çdo përmbajtje që del nga lista juaj e rezultateve. Për shkak të faktit që keni abonuar, nuk do të merrni më email nga burime të tilla.

2. Ligji kërkon që të gjitha postat elektronike elektronike të kenë një mundësi të çabonimit. Megjithë kërkesën, kuptova se pjesa më e madhe e postave elektronike të padëshiruara i mungojnë veçoritë e anulimit ose të çabonimit. Kur e kuptoni që po merrni një email nga një burim që nuk ka mundësi të hiqni dorë, dërgoni emailin e mëposhtëm:

"Ju lutemi hiqni (vendosni adresën tuaj të emailit) nga kjo email nga lista. Faleminderit"!

Nuk ka nevojë të shtoni ndonjë informacion tjetër pasi emaili është në pikën. Ju duhet të prisni një përgjigje në formën e "Done!" si provë që ju keni adresuar me sukses çështjen e postave elektronike të padëshiruara.

3. Krijimi i dosjeve ju mundëson të lundroni pa probleme përmes postave elektronike tuaja duke ecur përpara. Kjo është ndërhyrja më e mirë në lidhje me menaxhimin e postës elektronike pasi ju ndihmon të merreni me email në hyrje dhe të mbani kutitë e pastra. Për shembull, unë kisha krijuar shtatë dosje brenda emailit tim dhe u kisha dhënë emra të ndryshëm në varësi të rolit të tyre parësor. Nëse dua të ruaj një email, do të ruhet në mënyrë të përsosur në njërën prej këtyre dosjeve. Kjo është thelbësore për të siguruar që kutia ime të jetë e pastër dhe e freskët në çdo kohë.

4. Pasi të keni arritur të rregulloni emailin tuaj, padyshim që nuk dëshironi që të kthehet në statusin e tij të mëparshëm. Menaxhoni kutinë tuaj në mënyrë efektive duke siguruar që të merreni me një email të padëshirueshëm menjëherë që ato të shfaqen. Nëse e vononi këtë, me siguri do të gjeni veten me mijëra email për të zgjidhur një nga një. Sapo email-et e padëshiruar të ndërtohen përsëri, ju mund të adresoni situatën duke përsëritur hapin një dhe dy.